
Postup krok za krokem
1. Kontrola nové objednávky
V sekci administrace (Přijaté objednávky) rozklikněte novou objednávku, která má stav Nová.Pečlivě si zkontrolujte:- Jaké konkrétní Produkty a v jakém množství si zákazník objednal.
- Zda máte na jejich výrobu a odeslání dostatek kapacity a materiálu v termínu, který jste zákazníkovi slíbili.
- Jakou Dopravu si zákazník zvolil a zda vám cena dopravy sedí.
2. Komunikace se zákazníkem (volitelné)
Pokud zákazník nakoupil jako přihlášený uživatel Makeru, uvidíte pod detaily objednávky odkaz Založit konverzaci s kupujícím. Kliknutím se vám otevře náš bezpečný interní chat. Můžete si se zákazníkem vyjasnit případné detaily na míru, domluvit se na drobné úpravě poštovného, nebo se zkrátka jen představit a poděkovat.3. Akceptace (přijetí) objednávky
Pokud je vše v pořádku a vy jste připraveni zboží vyrobit a odeslat, sjeďte úplně dolů k nápisu Akce a klikněte na zelenou ikonu fajfky.Vyskočí na vás potvrzovací okénko s dotazem “Opravdu chcete akceptovat objednávku číslo…”. Klikněte na oranžové tlačítko Potvrdit.4. Automatické odeslání podkladů
Po vaší akceptaci se stav objednávky okamžitě přepne z “Nová” na “Přijata”. A co se děje na pozadí? Systém Makeru automaticky vygeneruje e-mail a zašle ho zákazníkovi. V tomto e-mailu najde zákazník radostnou zprávu, že jste jeho objednávku přijali, a zároveň obsahuje vaše bankovní údaje s výzvou k zaplacení částky na váš účet.5. Změna ikon pro další zpracování
Všimněte si, že po přijetí objednávky původní zelená fajfka zmizela. Pod nápisem Akce se vám nyní objevila zcela nová sada 4 ovládacích ikonek, které budete potřebovat pro další správu:- Modrý kamion (Odeslat objednávku)
- Červený zákaz (Zrušit přijatou objednávku)
- Zelená bankovka (Označit jako zaplacené)
- Ikonka PDF (Vystavit fakturu)
FAQ (Často kladené dotazy)
Co mám dělat, když zjistím, že objednávku nedokážu vyřídit?
Co mám dělat, když zjistím, že objednávku nedokážu vyřídit?
Můžu zákazníkovi před přijetím ještě změnit cenu dopravy?
Můžu zákazníkovi před přijetím ještě změnit cenu dopravy?
Tuto funkci v detailu objednávky momentálně připravujeme. Pokud je reálná cena dopravy kvůli velkým rozměrům výrazně vyšší, spojte se se zákazníkem přes Komunikaci s kupujícím a na navýšení se s ním předem individuálně domluvte. Teprve po vzájemné shodě objednávku Akceptujte.
Akceptoval jsem objednávku, účtuje si Maker už rovnou svou provizi?
Akceptoval jsem objednávku, účtuje si Maker už rovnou svou provizi?
Zákazník nakoupil jako Host a nevidím u něj možnost chatu. Jak se s ním spojím?
Zákazník nakoupil jako Host a nevidím u něj možnost chatu. Jak se s ním spojím?
Pokud zákazník nakoupil bez registrace (zvolil možnost nákupu jako host), interní chat Makeru u této konkrétní objednávky není k dispozici. V levém sloupci „Kontaktní informace“ však vždy uvidíte zákazníkův e-mail, případně telefonní číslo. Spojte se s ním tedy v případě potřeby napřímo ze své e-mailové schránky.
Kdy se mi částka za zboží objeví na mém účtu?
Kdy se mi částka za zboží objeví na mém účtu?
To záleží výhradně na tom, jak rychle zákazník částku po obdržení potvrzovacího e-mailu uhradí ze své banky, a jak rychle proběhne samotný mezibankovní převod k vám. Maker peníze nijak nezadržuje, platba odchází od zákazníka přímo vám na ten účet, který jste si zadali v Nastavení prodeje.
Nevíte si s objednávkou rady?
Kontaktujte podporu Makeru
Došlo k omylu, akceptovali jste objednávku, ale se zákazníkem jste se nakonec rozešli ve zlém a k zaplacení nedošlo? Napište nám na podporu dříve, než vám vystavíme provizní fakturu, a objednávku vám pomůžeme systémově vyřešit a vystornovat.